次のステップ
残すべき記録を特定する
Gmail でその送信者を検索し、注文、返品、配送詳細、その他の記録を確認してください。送信者名だけで判断しないでください。
必要な情報を保存する
重要なメッセージにすぐアクセスできるようにしておくか、添付ファイルを別途保存してください。開けることと、必要な詳細が含まれていることを確認してください。
今後のメールと過去のメールを分けて考える
対応している場合は販促メールを配信停止しつつ、判断に迷う既存メッセージはそのまま残してください。
選択的な整理を見直す
Gmail で確認したメッセージだけを削除してください。必要なメールと不要なメールが混在している場合は、送信者単位の一括操作は避けてください。
適切な対応を選ぶ
| 優先事項 | 役立つ進め方 | 対応する前に |
|---|---|---|
| 今後のメールを減らす | もう不要な正規のメーリングリストには配信停止を依頼してください。 | 配信停止の依頼はベストエフォートであり、それ自体で既存のメッセージが削除されるわけではありません。 |
| アカウントのストレージを減らす | GmailとGoogleのツールを使って、不要な大きなメッセージとアカウントのストレージを確認してください。 | アーカイブしても空き容量は増えません。完全に削除する前にゴミ箱を確認してください。 |
できないこと
確認するのは送信者ヘッダーと配信停止ヘッダーであり、メッセージ本文は読みません。メッセージを領収書として分類することや、送信者単位の削除で記録が残ることを保証することはできません。
確認用チェックリスト
確認しながらチェックしてください。このリストでファイルやメールが変更されることはなく、ページを離れるか再読み込みするとクリアされます。
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まだ気になるかもしれない質問
すべてのメッセージをゴミ箱に移さずに配信停止できますか?
任意のゴミ箱設定はオフのままにし、確定前に操作内容を確認してください。配信停止と削除は目的が異なります。
送信者ごとの件数を見れば安全かどうかわかりますか?
いいえ。件数でわかるのはメールの量だけで、重要なメッセージがあるかどうかはわかりません。
情報源と製品の制限
Smart Cleanerチームが、以下にリンクした公式ガイダンスとアプリの現在の挙動に基づいて作成しました。メニューや利用可否はバージョンによって異なる場合があります。ベンチマークや節約効果の保証を意味するものではありません。