สถานการณ์ในชีวิตประจำวัน การจัดระเบียบอย่างรอบคอบ
ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจนขึ้นสำหรับความรกในชีวิตจริงของคุณ
แนวทางที่ใช้ได้จริงในช่วงเวลาที่พื้นที่จัดเก็บข้อมูลหรืออีเมลเริ่มเป็นอุปสรรค เลือกสถานการณ์ของคุณ เก็บสิ่งที่สำคัญไว้ และตรวจสอบผลลัพธ์
ค้นหาสถานการณ์ของคุณ- สังเกตปัญหา
- ตรวจสอบชุดข้อมูลขนาดเล็ก
- ตรวจสอบผลลัพธ์
01
เมื่อคุณต้องการพื้นที่ตอนนี้
การเดินทาง การบันทึก การอัปเดต และการถ่ายโอน: เริ่มจากข้อจำกัดที่อยู่ตรงหน้าคุณ
iPhone ของคุณเต็มในคืนก่อนออกเดินทาง
บอร์ดดิ้งพาสของคุณพร้อมแล้ว แต่โทรศัพท์แทบไม่มีพื้นที่สำหรับแผนที่ รูปภาพ หรือวิดีโอเลย คุณต้องจัดระเบียบอย่างตั้งใจเล็กน้อยก่อนออกเดินทาง
ดูแผนiPhone ของคุณไม่สามารถบันทึกช่วงเวลาที่คุณต้องการเก็บไว้ได้
กล้องหยุดทำงานในขณะที่คุณกำลังจะถ่ายวิดีโอคอนเสิร์ต งานวันเกิด หรือกิจกรรมของโรงเรียน เหลือเวลาไม่มากในการจัดการรูปภาพหลายพันรูป
ดูแผนการอัปเดต iOS แจ้งว่ามีพื้นที่ไม่เพียงพอ
คุณมีเวลาติดตั้งการอัปเดต แต่การดาวน์โหลดหยุดลงเพราะคำเตือนเรื่องพื้นที่จัดเก็บ การลบรูปแบบสุ่มๆ เพื่อแลกกับการอัปเดตไม่ใช่ทางเลือกที่ดี
ดูแผนคุณมีเวลา 5 นาทีเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง
คุณต้องการขั้นตอนถัดไปที่ใช้งานได้จริง ไม่ใช่งานโปรเจกต์ทั้งสุดสัปดาห์ โทรศัพท์มีข้อมูลแน่น และรูปภาพส่วนใหญ่ของคุณก็ยังสำคัญ
ดูแผนรายการดูแบบออฟไลน์และไฟล์ดาวน์โหลดทำให้ iPhone ของคุณเต็ม
คุณบันทึกความบันเทิงไว้ดูระหว่างเที่ยวบิน ตอนนี้ทริปจบแล้ว แต่ไฟล์ดาวน์โหลดเหล่านั้นยังคงแย่งพื้นที่กับรูปภาพและแอปของคุณ
ดูแผนคุณกำลังย้ายไปใช้ iPhone ที่มีพื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า
โทรศัพท์เครื่องเก่าของคุณมีข้อมูลสะสมมาหลายปี เครื่องใหม่มีความจุน้อยกว่า และคุณต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาในนาทีสุดท้ายระหว่างการโอนย้าย
ดูแผน02
เมื่อคลังเริ่มเป็นอุปสรรค
เก็บช่วงเวลาและไฟล์ที่สำคัญไว้ ตรวจสอบสื่อที่ซ้ำกันโดยดูตามบริบท
คุณเพิ่งกลับมาพร้อมรูปวันหยุดที่แทบเหมือนกันหลายร้อยรูป
ภาพพระอาทิตย์ตกกลายเป็น 30 รูป รูปที่ดีที่สุดอยู่ที่ไหนสักแห่งในกลุ่มนั้น แต่การยอมรับว่าทุกรายการที่ระบบแนะนำเป็นรูปซ้ำอาจทำให้คุณทิ้งภาพที่มีสีหน้าหรือมุมที่ต่างออกไป
ดูแผนไลบรารีของคุณเต็มไปด้วยรูปซ้ำ ๆ ของลูกหรือสัตว์เลี้ยง
คุณถ่ายหลายเฟรมเพื่อให้ได้สีหน้าหนึ่งจังหวะ ภาพเหล่านั้นอาจดูคล้ายกันเมื่อแสดงเป็นตาราง แต่ความแตกต่างเล็กน้อยอาจเป็นเหตุผลที่ทำให้คุณเก็บไว้
ดูแผนภาพหน้าจอของคุณปะปนทั้งความรก ตั๋ว และใบเสร็จ
ไอเดียซื้อของเก่า ๆ อยู่ปะปนกับใบเสร็จคืนสินค้า รหัสการจอง และข้อความที่คุณต้องเก็บไว้ การล้างทั้งหมวดหมู่จะเร็วก็จริง แต่ไม่รอบคอบ
ดูแผนวิดีโอที่ลืมไว้ไม่กี่ไฟล์กำลังกินพื้นที่จัดเก็บรูปภาพของคุณเป็นส่วนใหญ่
คุณเอาแต่ตรวจดูภาพเล็ก ๆ แต่พื้นที่จัดเก็บแทบไม่เปลี่ยน คลิปยาวและการบันทึกหน้าจออาจเป็นรายการที่ควรดูเป็นอย่างแรก
ดูแผนการนำเข้ารูปภาพทำให้คุณมีสำเนาที่แยกไม่ออกว่าอันไหนเป็นอันไหน
ดูเหมือนว่าการส่งออกหรือถ่ายโอนอาจทำให้บางส่วนของคลังเพิ่มซ้ำขึ้นมา ไฟล์บางไฟล์อาจเป็นสำเนาที่เหมือนกันทุกประการ ขณะที่บางไฟล์อาจเป็นเวอร์ชันที่ถูกปรับขนาดหรือแก้ไขแล้ว
ดูแผนวิดีโอของคุณมีขนาดใหญ่เกินกว่าจะส่งหรืออัปโหลดได้
ไฟล์บันทึกนั้นใช้งานได้ดี แต่ปลายทางไม่ยอมรับ คุณต้องมีสำเนาสำหรับการแชร์โดยไม่สูญเสียไฟล์ต้นฉบับที่คุณอาจต้องการนำไปแก้ไขภายหลัง
ดูแผน03
เมื่อตัวเลขพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดูไม่สอดคล้องกัน
แยกความต่างระหว่างความจุในเครื่อง การซิงค์บนคลาวด์ ข้อมูลสำรอง และไฟล์ที่เก็บอยู่ภายในแอปอื่น
คุณซื้อพื้นที่จัดเก็บ iCloud แล้ว แต่ iPhone ยังเต็มอยู่
แพ็กเกจคลาวด์ของคุณยังมีพื้นที่ว่าง แต่โทรศัพท์ยังคงแสดงคำเตือนเรื่องพื้นที่จัดเก็บ จนรู้สึกเหมือนว่าการซื้อไม่ได้ผล
ดูแผนคุณลบรูปภาพไปแล้ว แต่พื้นที่จัดเก็บแทบไม่เปลี่ยน
คุณลบรูปภาพออกไปเป็นชุด แต่ตัวบ่งชี้พื้นที่ว่างกลับดูแทบไม่เปลี่ยน การลบจำนวนมากซ้ำอีกอาจทำให้สถานการณ์แย่ลงได้
ดูแผนคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม แต่ก็อยากเก็บรูปภาพไว้
คำเตือนนั้นเป็นเรื่องจริง แต่การลบความทรงจำไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่รับได้ คุณต้องการพื้นที่เพิ่มโดยไม่ต้องเดาว่ารูปไหนจะสำคัญในภายหลัง
ดูแผนข้อมูลระบบยังคงมีขนาดใหญ่หลังจากที่คุณล้างรูปภาพแล้ว
คุณตรวจสอบคลังรูปภาพแล้ว แต่หมวดหมู่ข้อมูลระบบที่มีขนาดใหญ่ยังคงอยู่ แอปที่สัญญาว่าจะล้างระบบได้ในคลิกเดียวฟังดูน่าดึงดูด
ดูแผนพื้นที่จัดเก็บ iCloud ของคุณเต็มและการสำรองข้อมูลหยุดทำงาน
โทรศัพท์ยังมีพื้นที่ว่าง แต่ iCloud แจ้งว่าบัญชีเต็ม คุณต้องการให้การสำรองข้อมูลกลับมาทำงานอีกครั้งโดยไม่สูญเสียสำเนาเดียวของสิ่งสำคัญบางอย่าง
ดูแผนรูปภาพและวิดีโอจากแชทยังคงทำให้โทรศัพท์ของคุณเต็มอยู่เรื่อย ๆ
แชทกลุ่มส่งมีมและคลิปเดิมซ้ำ ๆ บางรายการถูกบันทึกลงใน Photos และบางรายการยังคงอยู่ในแอปรับส่งข้อความ
ดูแผน04
เมื่อกล่องจดหมายของคุณต้องการการรีเซ็ต
ผู้ส่งที่ไม่ต้องการน้อยลง เก็บบันทึกที่ยังมีประโยชน์ไว้ และเข้าใจขอบเขตอย่างชัดเจนว่าการจัดระเบียบทำอะไรได้บ้าง
Gmail เต็มและคุณกำลังพลาดอีเมลขาเข้า
ผู้ส่งแจ้งว่าข้อความถูกตีกลับ โทรศัพท์ของคุณมีพื้นที่ว่าง แต่บัญชี Google ถึงขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บแล้ว
ดูแผนจดหมายข่าวกลบอีเมลที่คุณอยากเห็นจริงๆ
คุณสมัครไว้ด้วยความตั้งใจที่ดี แต่ตอนนี้จดหมายข่าวเข้ามาเร็วกว่าที่คุณจะอ่านทัน และการสนทนาสำคัญก็หาเจอได้ยาก
ดูแผนร้านค้าเดียวกันส่งทั้งโปรโมชันและใบเสร็จ
คุณต้องการให้อีเมลลดราคาหายไป แต่ผู้ส่งรายนั้นก็ส่งการยืนยันคำสั่งซื้อและข้อมูลการรับประกันให้คุณด้วย
ดูแผนไฟล์แนบ Gmail ขนาดใหญ่เพียงไม่กี่รายการกำลังใช้โควตาของคุณ
คุณลบจดหมายข่าวสั้นๆ ไปมากแล้ว แต่พื้นที่จัดเก็บแทบไม่ลดลงเลย ไฟล์แนบเก่าอาจมีผลมากกว่าจำนวนข้อความ
ดูแผนคุณควรยกเลิกการสมัคร เก็บถาวร หรือลบอีเมลนี้?
คุณต้องการให้กล่องจดหมายเงียบขึ้นและมีพื้นที่มากขึ้น แต่ปุ่มเหล่านี้แก้คนละปัญหา การเลือกการทำงานผิดอาจทำให้ปัญหาเดิมยังไม่ถูกแก้ไข
ดูแผนคุณยังได้รับอีเมลที่ไม่ต้องการหลังจากยกเลิกการสมัคร
คุณขอให้มีข้อความน้อยลง แต่อีเมลที่คล้ายกันยังคงเข้ามา การกดยกเลิกการสมัครกับผู้ส่งที่ไม่คุ้นเคยทุกรายซ้ำๆ อาจไม่ใช่วิธีที่ถูกต้อง
ดูแผน