次のステップ
アカウントの保存容量を確認する
Gmail が大きな割合を占めているカテゴリか確認してください。共有容量の大半を Drive や Google Photos が使っている可能性があります。
大きなメールを検索する
Gmail で、たとえば
has:attachment larger:10Mのような検索を試してください。結果は自動削除リストではなく、確認候補として扱ってください。必要なファイルを保持する
重要な添付ファイルは、適切な独立した保存先にダウンロードして開いてください。必要な文脈についても会話を確認してください。
削除とゴミ箱を見直す
確認済みのメールだけを削除してください。完全に削除する前にゴミ箱を確認し、容量の変化が反映されるまで時間を置いてください。
適切な対応を選ぶ
| 優先事項 | 役立つ進め方 | 対応する前に |
|---|---|---|
| 今後のメールを減らす | もう不要な正規のメーリングリストには配信停止を依頼してください。 | 配信停止の依頼はベストエフォートであり、それ自体で既存のメッセージが削除されるわけではありません。 |
| アカウントのストレージを減らす | GmailとGoogleのツールを使って、不要な大きなメッセージとアカウントのストレージを確認してください。 | アーカイブしても空き容量は増えません。完全に削除する前にゴミ箱を確認してください。 |
できないこと
このメールのワークフローでは、添付ファイルを読み取ったり、サイズ別に順位付けしたりしません。この作業には Gmail 自身の機能を使用してください。
確認用チェックリスト
確認しながらチェックしてください。このリストでファイルやメールが変更されることはなく、ページを離れるか再読み込みするとクリアされます。
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まだ気になるかもしれない質問
多数のメールを削除すれば、必ず大幅に容量を節約できますか?
いいえ。大きな添付ファイルが少数あるだけで、テキストのみのメールが多数ある場合より容量を占めることがあります。
検索クエリは安全な削除コマンドですか?
いいえ。候補を見つけるだけです。何かを削除する前に、ファイルと会話内容を確認してください。
情報源と製品の制限
Smart Cleanerチームが、以下にリンクした公式ガイダンスとアプリの現在の挙動に基づいて作成しました。メニューや利用可否はバージョンによって異なる場合があります。ベンチマークや節約効果の保証を意味するものではありません。